SP Finance respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens worden verwerkt. SP Finance acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door SP Finance, waaronder persoonsgegevens van (potentiële) klanten en contactpersonen van SP Finance, relaties van klanten van SP Finance (zoals hun klanten en werknemers), alsook bezoekers en gebruikers van de website https://spfinance.nl (hierna: de “Website”).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

SP Finance is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

3. Rollen onder de AVG

4. Grondslagen voor de verwerking

SP Finance verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, te weten:

5. Verplichting tot verstrekking

Het verstrekken van persoonsgegevens kan verplicht zijn op grond van wetgeving (zoals fiscale regelgeving of de Wwft) of noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Indien persoonsgegevens niet worden verstrekt, kan SP Finance zijn dienstverlening niet (volledig) uitvoeren of wettelijk verplicht zijn deze te weigeren of te beëindigen.

6. Ontvangers van persoonsgegevens

SP Finance verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening van SP Finance of als daarvoor één of meer van de hierboven genoemde grondslagen van toepassing is. Derden met wie persoonsgegevens kunnen worden gedeeld betreffen onder meer:

• de Belastingdienst en andere bevoegde overheidsinstanties;
• exploitanten van boekhoud-, administratie- en offerteprogramma’s die worden gebruikt in de precontractuele fase en bij uitvoering van overeenkomsten, waaronder voor incassomachtigingen;
• betaalproviders ten behoeve van incasso’s;
• exploitanten van softwareportalen voor onder meer btw-aangiften, suppleties, ICP-aangiften, uitstelregelingen en deponeringvan jaarrekeningen;
• exploitanten van salarisadministratie-software, waarbij onder meer NAW-gegevens en loongegevens van werknemers worden verwerkt;
• exploitanten van agendasoftware voor het plannen van kennismakingsgesprekken en afspraken;
•  exploitanten van communicatiediensten, waaronder WhatsApp (via een button op de Website);
• banken en financiële dienstverleners in het kader van bankkoppelingen voor de boekhouding;
• door SP Finance ingeschakelde samenwerkende opdrachtnemers (zelfstandigen), uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening.

Met partijen die in opdracht van SP Finance persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten voor zover dat volgens de AVG vereist is.

7. Doorgifte buiten de EER

Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, vindt dit uitsluitend plaats op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of met inachtneming van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

8. Cookies

SP Finance maakt op de Website gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van de Website op het apparaat van de bezoeker worden geplaatst. Met behulp van cookies kan SP Finance de Website goed laten functioneren, het gebruik van de Website analyseren en de dienstverlening verbeteren.

Voor het plaatsen en uitlezen van cookies waarvoor toestemming is vereist, maakt SP Finance gebruik van een cookiebanner op de Website. Via deze cookiebanner kunnen bezoekers hun voorkeuren instellen, wijzigen of intrekken. Alleen cookies waarvoor toestemming is gegeven, worden geplaatst.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies en de ingestelde cookievoorkeuren wordt verwezen naar de cookiebanner op de Website.

9. Bewaartermijnen

SP Finance bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen of voor zolang dat wettelijk verplicht is. Daarbij gelden onder meer de volgende termijnen:

• fiscale en administratieve gegevens van klanten van SP Finance: 7 jaar;
• overige gegevens: zolang noodzakelijk voor de dienstverlening of gerechtvaardigde belangen van SP Finance.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

SP Finance maakt geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen. In het kader van de Wwft kan geautomatiseerde screening plaatsvinden ter ondersteuning van menselijke beoordeling.

11. Beveiliging

SP Finance treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens, waaronder toegangsbeperkingen, versleutelde verbindingen, logging, back-ups en een datalekprocedure.

12. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om SP Finance te verzoeken om inzage in hun persoonsgegevens en om correctie, verwijdering of beperking van de verwerking daarvan. Daarnaast hebben betrokkenen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op overdraagbaarheid van hun gegevens en – voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming – het recht om deze toestemming in te trekken.

Een verzoek tot uitoefening van een van deze rechten kan worden ingediend via e-mail, gebruikmakend van de contactgegevens van SP Finance zoals vermeld op de Website. Ter verificatie van de identiteit kan SP Finance betrokkenen verzoeken een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij de pasfoto, MRZ (machine readable zone), het documentnummer en het BSN onleesbaar zijn gemaakt.

SP Finance reageert zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek.

13. Functionaris gegevensbescherming

SP Finance heeft geen functionaris gegevensbescherming aangesteld, aangezien daartoe geen wettelijke verplichting bestaat.

14. Klachten

Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden ingediend bij SP Finance. Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

SP Finance behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op de Website.